การดำเนินงานกับผู้มีส่วนได้เสีย

บริษัท ตระหนักและให้ความสำคัญกับการดำเนินธุรกิจด้านการให้บริการติดตามทวงถามหนี้ และจัดเก็บหนี้ รวมถึงการดำเนินงานด้านกฎหมาย ควบคู่ไปพร้อมกับการดูแลและรับผิดชอบต่อสังคม และสิ่งแวดล้อม โดยให้ความสำคัญกับผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่มของบริษัท สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ในการดำเนินธุรกิจ ด้วยการยึดหลักธรรมาภิบาลและการมีจรรยาบรรณ เพื่อเป็นแนวทางการปฏิบัติงานของผู้บริหาร และพนักงาน เพื่อการเติบโตร่วมกันอย่างยั่งยืน

ผู้มีส่วนได้เสียของบริษัท คือกลุ่มผู้เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั้ง”โดยตรง”และ”โดยอ้อม” และเป็นผู้ที่ได้รับประโยชน์หรือผลกระทบจากการประกอบธุรกิจ ทั้งนี้ บริษัทฯ ได้จัดกลุ่มผู้มีส่วนได้เสียที่สำคัญ และเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ โดยแบ่งเป็น 7 กลุ่มหลัก ดังนี้

ผู้มีส่วนได้เสีย ช่องทางการสื่อสาร ประเด็นข้อกังวล/ความคาดหวัง การตอบสนองข้อกังวล/ความคาดหวัง
ลูกค้า/ผู้รับบริการ
  • การจัดประชุมเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลและรับฟังความคิดเห็น
  • สำรวจความพึงพอใจของลูกค้าในการให้บริการ
  • ช่องทางการรับข้อร้องเรียนเกี่ยวกับคุณภาพและการให้บริการ ผ่านWebsite:www.winperform.com,โทร: 0-2123-6789 Email:cfc@winperform.com
  • Call Center:0-2123-6535-45
  • ช่องทางการแจ้งเบาะแสผ่านEmail:whistleblowing@winperform.com
  • มีการให้บริการที่มีคุณภาพเป็นธรรมได้มาตรฐาน รวมถึงมีการดำเนินการต่อข้อเรียกร้องอย่างรวดเร็วและยืดหยุ่น
  • การรักษาข้อมูลความลับของลูกค้าและข้อมูลส่วนบุคคลและจะไม่ใช้ข้อมูลไปในทางที่มิชอบ
  • ปฏิบัติตามสัญญาและข้อตกลงทางธุรกิจอย่างเป็นธรรมภายใต้เงื่อนไขร่วมกัน
  • รักษามาตรฐานและคุณภาพของการให้บริการ รวมถึงควบคุมดูแลการปฏิบัติงานให้มีการบริการตามมาตรฐานที่กำหนดไว้อย่างสม่ำเสมอ
  • จัดให้มีการลงนามในสัญญารักษาความลับ(NDA)และข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล(ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล) รวมถึงปฏิบัติตามนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
  • ดำเนินการตามสัญญาและขอบเขตการให้บริการและข้อตกลงให้บริการ (Service LevelAgreement: SLA)
  • ให้ความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการให้บริการและการให้ข้อมูลที่ถูกต้องเพียงพอแก่ลูกค้า
พนักงาน
  • สื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องผ่านระบบ Intranet,Email และ Lineของบริษัท
  • ช่องทางการแจ้งข้อร้องเรียนผ่านหน่วยงานทรัพยากรบุคคล Email: hr@winperform.comและ Website: www.winperform.com
  • การจัดประชุมระหว่างพนักงานและผู้บริหาร
  • แบบสำรวจความพึงพอใจของพนักงานที่มีต่อบริษัท ปีละ 1 ครั้ง
  • ประชุม อบรม สัมมนาปฐมนิเทศน์พนักงานใหม่และ WINManagement Talk
  • กิจกรรมสร้างความผูกพันระหว่างผู้บริหารและพนักงาน รวมถึงกิจกรรมเพื่อสังคม
  • ช่องทางการแจ้งเบาะแสผ่าน Email:whistleblowing@winperform.com
  • ค่าตอบแทนและผลประโยชน์ที่เป็นธรรมและเหมาะสม
  • การปฏิบัติต่อพนักงานอย่างเท่าเทียม
  • สวัสดิภาพและความปลอดภัยในการทำงาน
  • การรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
  • การได้รับการฝึกอบรมให้ความรู้เพื่อพัฒนาศักยภาพความสามารถอย่างต่อเนื่อง
  • โอกาสก้าวหน้าในหน้าที่การงานและความมั่นคงของพนักงาน
  • คุณภาพชีวิตการทำงานที่ดีและมีความสุขในการปฏิบัติงานการสร้างหลักประกันให้กับพนักงาน
  • กำหนดโครงสร้างเงินเดือนเงื่อนไขการจ้างงานที่เป็นธรรม
  • ดูแลค่าตอบแทนค่าจ้างและสวัสดิการต่างๆให้เหมาะสมกับตำแหน่งและหน้าที่สภาวะเศรษฐกิจและอัตราจ้างแรงงานให้สอดคล้องกับอุตสาหกรรม
  • ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับต่างๆที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงานและการรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
  • จัดให้มีสวัสดิการเพื่อเป็นหลักประกันให้แก่พนักงาน เช่นเงินประกันสังคมเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและประกันสุขภาพ
  • จัดตั้งคณะกรรมการสวัสดิการในสถานประกอบกิจการเพื่อดำเนินงานเกี่ยวกับความปลอดภัยและสุขอนามัยของพนักงาน
  • จัดให้มีระบบค่าตอบแทนพิเศษให้พนักงานและทีมงาน ได้แก่การจ่ายเงินรางวัลจูงใจ (Incentive)สำหรับบุคลากรที่สามารถปฏิบัติได้ตามเป้าหมายที่กำหนด,โบนัส เป็นต้น
  • ส่งเสริมและสนับสนุนการพัฒนาศักยภาพด้านความสามารถ ทักษะตลอดจนจัดการอบรมให้ความรู้อย่างต่อเนื่องตามแผนการฝึกอบรมให้ความรู้เป็นประจำทุกปีของบริษัท
  • กำหนดมาตรฐานความปลอดภัยอาชีวอนามัยและปรับปรุงสภาพแวดล้อมที่ดีในการทำงาน เช่นการมีห้องพยาบาลการอบโอโซนฆ่าเชื้อในอากาศ เป็นต้น
  • จัดทำแผนSuccession Planเพื่อวางแผนการเติบโตในสายอาชีพของพนักงานในตำแหน่งที่สำคัญ
  • จัดกิจกรรมเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและองค์กร
สังคม/ชุมชน
  • รับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะผ่านช่องทางต่างๆ เช่น Websiteของบริษัท(www.winperform.com)
  • จัดกิจกรรมเพื่อให้ความช่วยเหลือในด้านต่างๆและคำนึงถึงผลกระทบที่อาจจะเกิดขึ้นต่อสังคมและชุมชน
  • ใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่าลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมบริหารจัดการของเสียและมลภาวะทางอากาศ
  • ดูแลเสริมสร้างสังคมและชุมชนประสานงานร่วมกับชุมชนอย่างสม่ำเสมอรวมถึงสร้างอาชีพและรายได้เพื่อความมั่นคงแก่ชุมชนโดยรอบ
  • จัดให้มีโครงการช่วยเหลือชุมชน (CSRProject) เช่นมอบสิ่งของสนับสนุนกิจกรรมและให้ความช่วยเหลือสถาบันการศึกษาและชุมชนในพื้นที่ใกล้เคียงร่วมบริจาคโลหิตอย่างสม่ำเสมอ
  • เพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรต่างๆและลดผลกระทบสิ่งแวดล้อม
  • สื่อสารกับผู้นำชุมชนเกี่ยวกับการพัฒนาชุมชนอย่างต่อเนื่อง
ผู้ถือหุ้น/นักลงทุน
  • จัดประชุมผู้ถือหุ้น
  • Websiteของบริษัท(www.winperform.com)และการติดต่อผ่านหน่วยงานเลขานุการบริษัท
  • รายงานประจำปี (แบบ56-1 One Report)
  • ดำเนินธุรกิจอย่างเต็มความสามารถมีผลการดำเนินงานที่ดีและการปรับปรุงผลการดำเนินงานทางธุรกิจ
  • การบริหารความเสี่ยงที่ดีในการดำเนินธุรกิจ
  • การบริหารจัดการด้วยความซื่อสัตย์สุจริตโปร่งใส เป็นธรรมเพียงพอและทันเหตุการณ์
  • ความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม
  • การจ่ายเงินปันผล
  • ปกป้องผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้นและปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นอย่างเป็นธรรมและเท่าเทียมกัน
  • การเปิดเผยข้อมูลที่ถูกต้องครบถ้วนในรายงานประจำปี และของบริษัท
  • มีการจัดประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี
  • ดำเนินธุรกิจอย่างมีบรรษัทภิบาลด้วยความโปร่งใสซื่อสัตย์ภายใต้กรอบการกำกับดูแลกิจการที่ดีและหลักจรรยาบรรณ
  • มีกรอบและนโยบายบริหารความเสี่ยงเพื่อขับเคลื่อนองค์กรให้มีการเติบโตและขยายธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
  • ดูแลและรักษาสภาพแวดล้อม
คู่ค้า/เจ้าหนี้
  • การประเมินความพึงพอใจของคู่ค้า
  • การทำสัญญาการซื้อขายสินค้าและบริการที่ชัดเจน
  • ช่องทางการแจ้งเบาะแสผ่าน Email:whistleblowing@winperform.com
  • จัดให้มีระบบการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นธรรมมีความโปร่งใสและสามารถตรวจสอบได้ รวมถึงไม่เรียกรับผลประโยชน์ใดๆ
  • การชำระเงินค่าสินค้าและบริการตรงตามเวลาที่กำหนด
  • ปฏิบัติตามสัญญาหรือเงื่อนไขตามที่ตกลงไว้อย่างเคร่งครัดและอย่างเสมอภาค
  • มีการรักษาความลับของข้อมูลของลูกค้ามีเกณฑ์การประเมินและคัดเลือกที่ได้มาตรฐาน
  • กำหนดขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างโปร่งใสที่สามารถตรวจสอบและมีการทบทวนกระบวนการในการจัดซื้อจัดจ้างอย่างสม่ำเสมอ
  • จัดทำรูปแบบสัญญาที่เหมาะสมและเป็นธรรมแก่คู่สัญญาทุกฝ่าย
  • ปฏิบัติตามเงื่อนไขทางการค้าอย่างเป็นธรรมเพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดี
  • กำหนดให้มีนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันเพื่อป้องกันการทุจริตและประพฤติมิชอบในทุกขั้นตอน
  • มีนโยบายการใช้ข้อมูลภายในของบริษัทเพื่อเก็บข้อมูลของคู่ค้าและไม่นำไปใช้ประโยชน์โดยมิชอบ
คู่แข่งทางการค้า
  • เผยแพร่ข้อมูลในWebsite ของบริษัท(www.winperform.com)
  • การประชุมร่วมกันของผู้ประกอบธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
  • ประพฤติตามกติกาการแข่งขันที่ดีรักษาบรรทัดฐานของข้อพึงปฏิบัติในการแข่งขันที่เป็นธรรมและไม่ใช้วิธีการที่ไม่สุจริตเพื่อทำลายชื่อเสียง
  • ไม่แสวงหาข้อมูลที่เป็นความลับของคู่แข่งด้วยวิธีการที่ไม่สุจริตหรือไม่เหมาะสม
  • ไม่ทำลายชื่อเสียงของคู่แข่งด้วยการกล่าวหาในทางให้ร้าย
  • ไม่กระทำที่เป็นการละเมิดทรัพย์สินทางปัญญาของผู้อื่น หรือคู่แข่ง
  • ไม่แทรกแซงหรือทำการสิ่งใดในทางลับต่อคู่แข่งให้ได้รับผลกระทบในเชิงลบอันเป็นการสร้างผลประโยชน์ให้แก่บริษัท
  • ไม่ทำความตกลงใดๆกับคู่แข่งหรือบุคคลใดที่เป็นลักษณะการลดหรือการจำกัดการแข่งขัน
หน่วยงานกำกับ
  • ประชุมและพบปะหารือเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการ
  • เข้าร่วมกิจกรรมอบรมสัมมนาหรือการประชุมของหน่วยงานต่างๆและติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่รับผิดชอบ
  • เปิดเผยข้อมูลของบริษัทผ่านสื่อประเภทต่างๆ
  • ช่องทางการรับข้อร้องเรียนผ่านฝ่ายกำกับกฎระเบียบฯโทร: 0-2123-6789,Email:compliance@winperform.comผ่านเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โทร: 0-2123-6676, Email:dpo@winperform.com
  • ปฏิบัติตามระเบียบปฏิบัติข้อกำหนดและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
  • การบริหารงานและให้บริการอย่างเป็นธรรม โปร่งใสมีจริยธรรมและการกำกับดูแลกิจการที่ดี
  • ปรับปรุงกระบวนการให้สอดคล้องกับนโยบายและระเบียบข้อบังคับต่างๆ
  • ต่อต้านการเรียกร้องผลประโยชน์และการทุจริตคอร์รัปชัน
  • ติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายระเบียบข้อบังคับต่างๆ รวมถึงสื่อสารให้บุคลากรในองค์กรรับทราบ
  • ยึดถือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ข้อบังคับและกฎหมายที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัดและดำเนินธุรกิจการบริหารงานและการให้บริการอย่างเป็นธรรม ตามหลักจริยธรรมและการกำกับดูแลกิจการที่ดี
  • รายงานข้อมูลให้ครบถ้วนตรงตามข้อกำหนด
  • มีนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชันเพื่อป้องกันการทุจริตและประพฤติมิชอบในทุกขั้นตอน