Employee Policy

1. เพื่อดำเนินการในบทบาทของ “นายจ้าง”

1) เพื่อดำเนินการในบทบาทของนายจ้างโดยผู้บริหาร หรือผู้บังคับบัญชาโดยตรง ซึ่งรวมถึงการจัดสรร และบริหารจัดการหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงาน และกิจกรรมในการดำเนินธุรกิจที่บริษัทได้เกี่ยวข้องด้วย

2) เพื่อการดำเนินการและบริหารงานด้านบุคคล ซึ่งรวมถึงการรักษาและดำเนินการเกี่ยวกับบันทึกทั่วไปที่จำเป็นต่อการบริหารจัดการด้านพนักงาน และปฏิบัติการด้านสัญญาจ้างงาน หรือสัญญาการให้บริการ ระหว่างพนักงานกับบริษัท หรือสัญญาในการดำเนินธุรกิจที่เกี่ยวข้อง ได้แก่สัญญาว่าจ้างติดตามทวงถามหนี้ เป็นต้น

3) เพื่อการประเมินผลงานของพนักงาน การพิจารณาปรับตำแหน่งงาน การปรับอัตราเงินเดือน รวมถึงการจ่ายโบนัส และช่วยพนักงานในการปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานที่เหมาะสม

4) เพื่อพัฒนาทักษะความรู้ ได้แก่ การฝึกอบรม และการรับรองด้านความรู้ต่างๆ เป็นต้น

2. เพื่อดำเนินการด้านค่าตอบแทน สวัสดิการและสิทธิประโยชน์ต่างๆ

1) เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับการประมวลผลเงินเดือน การจ่ายเงินเดือนและค่าตอบแทนต่างๆ โดยบริษัทจำเป็นต้องนำส่งข้อมูลของพนักงานไปยังผู้ให้บริการจัดทำเงินเดือน เพื่อทำการประมวลผลเงินเดือนให้กับพนักงาน รวมถึงการดำเนินการตามกฎหมายต่างๆ ได้แก่ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน เงินกู้ยืมที่มีสัญญา กยศ. กรมบังคับคดี โดยได้นำส่งข้อมูลให้กับหน่วยงานราชการต่างๆ ตามที่กฎหมายกำหนด

2) เพื่อจัดสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ต่างๆ ให้กับพนักงาน โดยบริษัทให้พนักงานได้มีโอกาสในการเลือกสวัสดิการที่พนักงานมีสิทธิ ได้แก่ การตรวจสุขภาพประจำปี โดยบริษัทจะจัดเก็บข้อมูลสุขภาพของพนักงาน และรวมถึงการที่บริษัทได้ส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไปยังบุคคลที่สาม โดยเป็นผู้ให้บริการเกี่ยวกับสวัสดิการนั้นๆ ได้แก่ ผู้ให้บริการประกันสุขภาพ บริษัทหลักทรัพย์จัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ธนาคารผู้ให้บริการสวัสดิการสินเชื่อ เพื่อที่ผู้ให้บริการดังกล่าวจะได้ติดต่อ หรืออาจจะลงทะเบียนกับทางผู้ให้บริการเหล่านั้นโดยตรง รวมถึงการให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผลประโยชน์ที่พนักงานได้แจ้งไว้ ในกรณี การเสียชีวิตหรือผลประโยชน์อื่นใด ไปยังบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง

3) ในกรณีที่ท่านเลือกใช้สวัสดิการสำหรับครอบครัว ได้แก่ ประกันสุขภาพครอบครัว บริษัทจำเป็นต้องเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลในครอบครัวของท่าน รวมถึงส่งต่อข้อมูลไปยังผู้ให้บริการเกี่ยวกับสวัสดิการนั้นๆ เพื่อสิทธิประโยชน์ในความคุ้มครองพนักงานและครอบครัว

4) เพื่อส่งมอบเงินช่วยเหลือสวัสดิการต่างๆ ได้แก่ การสมรส คลอดบุตร ครอบครัวเสียชีวิต ซึ่งบริษัทมีความจำเป็นต้องขอเอกสารหลักฐานที่มีข้อมูลของบุคคลในครอบครัวของพนักงานเพื่อใช้พิจารณาเงินช่วยเหลือให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของบริษัท

3. เพื่อสนับสนุนกระบวนการทำงาน การติดต่อสื่อสาร รวมถึงกิจกรรมต่างๆ

1) เพื่อสนับสนุนข้อมูลในการดำเนินการตามขั้นตอน หรือกระบวนการต่างๆ ภายในและภายนอกบริษัท การให้ความช่วยเหลือด้านงานบุคคล และการจัดการในกรณีต่างๆ ซึ่งอาจจะมีการนำส่งข้อมูลของพนักงานให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยใช้ข้อมูลเท่าที่จำเป็นและเป็นไปตามวัตถุประสงค์ในแต่ละกระบวนการ

2) เพื่อดำเนินการเรื่องการเดินทางหรือที่พัก ที่เกี่ยวกับการทำงาน รวมถึงการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวกับการทำงาน

3) เพื่อทดสอบความรู้ความเข้าใจ ทำแบบสอบถาม หรือสำรวจความคิดเห็นของพนักงาน และประเมินผลจากการทดสอบหรือสำรวจดังกล่าว

4) เพื่อการติดต่อสื่อสารและประสานงาน รวมถึงการประกาศหรือประชาสัมพันธ์กิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัทซึ่งอาจมีการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่

ชื่อ-นามสกุล ภาพถ่าย ของพนักงานในกิจกรรมต่างๆ เผยแพร่เพื่อประชาสัมพันธ์ตามวัตถุประสงค์ของแต่ละกิจกรรม

5) เพื่อการจัดอบรม สัมมนา รวมถึงการทำกิจกรรมนอกสถานที่ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับพนักงาน ในบางครั้งบริษัทอาจส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเท่าที่จำเป็นให้กับผู้ให้บริการภายนอก เพื่อจัดเตรียม รถโดยสาร อาหาร ที่พัก และสถานที่ต่างๆ ให้กับพนักงาน

4. เพื่อการตรวจสอบการสื่อสารที่เกี่ยวกับการทำงาน

เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง บริษัทจำเป็นและขอสงวนสิทธิ์ในการที่จะตรวจตราและตรวจสอบการสื่อสารทางอิเลคทรอนิกส์ ที่ได้ส่งโดยใช้บัญชี เครือข่าย และอุปกรณ์เครื่องใช้ที่บริษัทได้ให้กับพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์เรื่องการทำงาน เพื่อจะให้มั่นใจว่า ทรัพยากรด้านสารสนเทศของบริษัทถูกใช้อย่างถูกต้อง เป็นไปตามกฎหมายและนโยบายของบริษัท

5. เพื่อการตรวจสอบและจัดการเกี่ยวกับข้อร้องเรียนต่างๆ

เพื่อดำเนินการตรวจสอบและจัดการเกี่ยวกับข้อร้องเรียนต่างๆ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการบริหาร การให้บริการตามสัญญาจ้าง และดำเนินการตรวจสอบ ผลงาน ความสามารถ การลา และการอุทธรณ์ การละเมิด การร้องเรียน การสอบสวน และขั้นตอนใดๆ รวมถึงขั้นตอนด้านงานบุคคล ทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ การตัดสินใจด้านการบริหารที่เกี่ยวข้องที่จำเป็นภายใต้สัญญาของพนักงานกับบริษัท หรือสัญญาการว่าจ้างในการดำเนินธุรกิจอันชอบด้วยกฎหมาย

6. เพื่อคุ้มครองแรงงาน สุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงาน

1) เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลการลาต่างๆ หรือ ข้อมูลด้านการแพทย์ที่เกี่ยวกับสุขภาพทางกายและสุขภาพทางจิต หรือสถานภาพ ความไม่สมบูรณ์หรือทุพพลภาพ ซึ่งเกี่ยวข้องกับด้านค่าตอบแทนหรือสวัสดิการ เพื่อประเมินสมรรถภาพสำหรับการทำงาน การดำเนินเรื่องการกลับมาทำงาน การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการว่าจ้างงาน หรือภาระผูกพันใดๆ รวมถึงการดำเนินการใดๆ เกี่ยวกับขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง

2) เพื่อการให้ความช่วยเหลือในกรณีได้รับบาดเจ็บจากการทำงาน การเจ็บป่วย การบริหารงานด้านสุขภาพและความปลอดภัย ให้ความสนับสนุนในสิ่งที่พนักงานอาจจะมีความจำเป็นและต้องการความช่วยเหลือ และติดต่อผู้ที่พนักงานได้ให้ติดต่อไว้ในกรณีฉุกเฉิน หากจำเป็น

7. เพื่อการตรวจสอบด้านการปฏิบัติตามกฎหมายและ Compliance

1) เพื่อตรวจสอบและดำเนินการตามความจำเป็นตามกฎหมายข้อบังคับต่างๆ ซึ่งรวมถึงการเก็บบันทึกเรื่อง การรับของขวัญ ของกำนัล หรือสินน้ำใจต่างๆ และการต่อต้านการติดสินบน และรายงานคอร์รัปชั่น จรรยาบรรณและจริยธรรมทางธุรกิจ

2) การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่มีผลบังคับใช้ ได้แก่ เวลาการทำงาน กฎหมายว่าด้วยเรื่องสุขภาพและความปลอดภัย  พ.ร.บ.การติดตามหนี้      พ.ศ.2558  พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562  กฎระเบียบด้านภาษี ประกันสังคม  การปฏิบัติตามหมายบังคับคดี  กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาการให้คำปรึกษาด้านแรงงาน  กฎหมายแรงงาน รวมถึงระเบียบข้อบังคับที่บริษัทได้ถือปฏิบัติอยู่

8. เพื่อการร้องขอต่างๆ จากภาครัฐ และการเรียกร้องทางกฎหมายต่างๆ

เพื่อปฏิบัติตามการร้องขอที่ถูกต้องด้วยกฎหมายจากภาครัฐ การขอให้กรอกข้อมูลเอกสารใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายที่มีผลบังคับ ศาล คำสั่ง กฎระเบียบของทางราชการ หรือ องค์กรที่มีอำนาจกำกับดูแลต่างๆ รวมถึงการตอบโต้และบริหารจัดการเกี่ยวกับคดีที่มีการดำเนินการทางกฎหมาย ในการดำเนินการจะเป็นความลับสูงสุด